吉林中院积极开展审判辅助事务集约化改革,不断加强组织领导、完善制度机制、规范集约管理,持续推进改革工作规范开展和实质运行。7月27日,吉林中院智慧审务工作区建成并投入试运行,“一区五中心”审判辅助事务集约化管理工作格局已初步建立。
吉林中院智慧审务工作区分为两处办公场所,审务一区安置审前、审中、审后、送达四个中心,审务二区为原有智能办案辅助中心,五个审务集约管理中心对5大类33项审判辅助事务实现了集约管理,共有工作人员37人。
审前中心主要负责诉讼指引、立案信息质检、案件排期等工作,审中中心主要负责庭审记录等工作,审后中心负责督促履行、结案质检等工作,送达中心负责集约送达、调查取证等工作,智辅中心负责卷宗扫描、编目、卷宗整理和装订归档等工作。吉林中院已在上诉案件移送、清退诉讼费、结案电子签章等多项辅助事务中实现了集约管理,应用信息化智能设施实现了开具生效证明等自助诉讼功能服务。
工作中,审判业务部门通过在管理平台任务派单方式,将需要办理的集约辅助事务推送至智慧审务工作区,工作区各中心负责人对任务进行二次分派,并监管辅助事务开展,及时向业务部门反馈任务完成情况。各审务中心之间做好任务衔接配合,全面压降各环节流转时长,管理部门通过调取数据指标进行有效监管,技术部门通过推进线上审务工作的智能实现,形成了审判辅助事务全链条监管、全流程留痕、全业务覆盖的规范、智能、标准、高效的线上审判辅助事务协同办理模式。为确保审判辅助事务线上管理流程顺利进行,中院还组织开展“审务e协同”系统培训,全市法院200余人参加了线上培训。组织开展岗前测试,对中院民事、行政部门28名法官助理和审务区35名辅助人员进行业务测试,确保熟练掌握辅助事务工作衔接。
根据省法院推进审判辅助事务集约化改革工作部署,吉林中院还将在改革中一并推进档案单套制管理、电子卷宗提级编目管理,以及RPA(数字劳动力)等改革事项和信息技术应用,全力推进审判辅助事务集约化管理与审判执行、审判管理和全流程无纸化办案工作衔接,全面提升案件审理质效。
截至目前,智慧审务工作区完成立案质检52件、案件排期137件、开展庭审记录83件、完成集约送达496件,开展卷宗扫描75件,卷宗编目149件(含提级编目99件),集约管理各项事务运行正常。
下一步,我院还将完善审判辅助事务衔接规程和审务人员考核办法等管理措施,优化衔接流程、解决具体问题,持续推进审判辅助事务集约化改革工作走深、走实,实现吉林市法院审判工作现代化发展。
发布人: 管理员
来源: 本站原创
发布时间: 2023-08-03 15:03:56
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